一、法律与政策依据
- 核心法律依据
- 《劳动合同法》第40条:医疗期满后不能从事原工作或另行安排的工作,用人单位可解除合同(需支付经济补偿N)。
- 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发〔1994〕479号):明确医疗期计算规则(附:医疗期速查表)。
- 《安徽省劳动合同条例》第29条:强调解除合同的程序合法性(提前30日书面通知/支付代通知金、书面送达要求)。
- 地方性规范
- 《安徽省工资支付规定》第22条:医疗期内病假工资≥当地最低工资标准的80%。
- 《安徽省实施〈工伤保险条例〉办法》:劳动能力鉴定程序参照国家标准,由市级劳动能力鉴定委员会负责。
二、用人单位操作流程
第一步:确认医疗期是否届满
- 医疗期计算规则(按国家规定):
总工作年限 | 本单位工作年限 | 医疗期 |
<10年 | <5年 | 3个月 |
<10年 | ≥5年 | 6个月 |
≥10年 | <5年 | 6个月 |
≥10年 | 5-10年 | 9个月 |
≥10年 | 10-15年 | 12个月 |
≥10年 | 15-20年 | 18个月 |
≥10年 | ≥20年 | 24个月 |
第二步:审核病假材料真实性
- 员工需提交材料:
✅ 二级以上公立医院出具的诊断证明(含医院公章);
✅ 完整病历及检查报告;
✅ 明确病休天数的医生建议。 - 用人单位核查权:
- 对材料存疑的,可要求员工至指定三甲医院复查(如安徽医科大学第一附属医院);
- 注意:指定复查需承担检查费用,且不得指定营利性医院;
- 员工拒绝复查或材料造假的,可按旷工处理(需规章制度明确规定)。
第三步:启动劳动能力鉴定(关键程序)
- 适用条件:医疗期满后员工仍无法返岗且持续请病假。
- 操作流程:
- 向员工书面送达《劳动能力鉴定通知书》(EMS邮寄+签收回执);
- 员工需在15日内配合完成鉴定(费用由用人单位承担);
- 鉴定结果处理:
- 完全丧失劳动能力:协商解除(支付N)或办理病退(需满足缴费满15年);
- 部分丧失劳动能力:协商调整岗位或工作时间;
- 未丧失劳动能力:发出《返岗通知书》,拒绝返岗可解除合同。
第四步:协商调岗或依法解除合同
- 优先协商调岗:
- 提供与员工健康状况匹配的岗位(如调整工作强度、取消夜班);
- 新岗位需书面确认,薪资可协商调整(不得低于原岗位80%)。
- 解除合同条件(缺一不可):
- 医疗期已满;
- 劳动能力鉴定显示无法从事原工作及新岗位;
- 提前30日书面通知或支付1个月工资(代通知金);
- 支付经济补偿金N(计算基数:离职前12个月平均工资)。
第五步:病假工资支付标准
- 医疗期内:≥当地最低工资标准的80%(安徽省2024年最低工资标准:2060元/月,则病假工资≥1648元/月);
- 医疗期满后:
- 继续休病假期间,用人单位可不再支付病假工资;
- 但若员工处于劳动能力鉴定期间,仍需按原标准支付至鉴定结果出具。
三、风险防控要点
- 程序合法性
- 解除合同前必经程序:劳动能力鉴定或协商调岗,缺一可能被认定为违法解除(赔偿2N);
- 证据链留存:所有通知需书面送达(EMS邮寄+公证送达记录),协商过程录音录像。
- 经济补偿计算
- 封顶规则:员工月工资>当地社平工资3倍的,按3倍计算(安徽省2023年社平工资:86916元/年,3倍封顶为21729元/月)。
- 虚假病假应对
- 规章制度中明确:“伪造病假材料属严重违纪,可立即解除合同”;
- 通过第三方医学鉴定机构复核(如安徽司法鉴定中心)。
四、特殊情形处理
- 员工拒不配合鉴定/返岗
- 建议发送2-3次《返岗通知书》,留存送达证据;
- 首次通知:明确告知返岗要求、截止期限及未返岗后果(如旷工处理)。
- 二次通知:在首次通知期限届满后3-5日发送,重申返岗要求并警示纪律处分风险。
- 第三次通知(可选):在解除合同前发送最终告知,给予最后返岗机会(增强程序合法性)。
- 按旷工解除需满足:规章制度经民主程序制定+公示(如员工手册签收记录)。
- 建议发送2-3次《返岗通知书》,留存送达证据;
每次通知间隔建议 5-7日,体现用人单位给予员工的合理宽限期。
2.司法实践倾向
- 部分法院倾向于保护劳动者医疗期权益,用人单位需充分举证:
✅ 完整医疗期计算记录;
✅ 调岗协商书面记录;
✅ 劳动能力鉴定合规流程证据。