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医疗期满后员工申请继续休病假用人单位处理指南

一、法律与政策依据

  1. 核心法律依据
    • 《劳动合同法》第40:医疗期满后不能从事原工作或另行安排的工作,用人单位可解除合同(需支付经济补偿N)。
    • 《企业职工患病或非因工负伤医疗期规定》(劳部发〔1994479号):明确医疗期计算规则(附:医疗期速查表)。
    • 《安徽省劳动合同条例》第29:强调解除合同的程序合法性(提前30日书面通知/支付代通知金、书面送达要求)。
  2. 地方性规范
    • 《安徽省工资支付规定》第22:医疗期内病假工资≥当地最低工资标准的80%。
    • 《安徽省实施〈工伤保险条例〉办法》:劳动能力鉴定程序参照国家标准,由市级劳动能力鉴定委员会负责。

二、用人单位操作流程

第一步:确认医疗期是否届满

  • 医疗期计算规则(按国家规定):
总工作年限本单位工作年限医疗期
<10年<5年3个月
<10年≥5年6个月
≥10年<5年6个月
≥10年5-10年9个月
≥10年10-15年12个月
≥10年15-20年18个月
≥10年≥20年24个月

第二步:审核病假材料真实性

  • 员工需提交材料
    ✅ 二级以上公立医院出具的诊断证明(含医院公章);
    ✅ 完整病历及检查报告;
    ✅ 明确病休天数的医生建议。
  • 用人单位核查权
    • 对材料存疑的,可要求员工至指定三甲医院复查(如安徽医科大学第一附属医院);
    • 注意:指定复查需承担检查费用,且不得指定营利性医院;
    • 员工拒绝复查或材料造假的,可按旷工处理(需规章制度明确规定)。

第三步:启动劳动能力鉴定(关键程序)

  • 适用条件:医疗期满后员工仍无法返岗且持续请病假。
  • 操作流程
    1. 向员工书面送达《劳动能力鉴定通知书》(EMS邮寄+签收回执);
    2. 员工需在15日内配合完成鉴定(费用由用人单位承担);
    3. 鉴定结果处理
      • 完全丧失劳动能力:协商解除(支付N)或办理病退(需满足缴费满15年);
      • 部分丧失劳动能力:协商调整岗位或工作时间;
      • 未丧失劳动能力:发出《返岗通知书》,拒绝返岗可解除合同。

第四步:协商调岗或依法解除合同

  • 优先协商调岗
    • 提供与员工健康状况匹配的岗位(如调整工作强度、取消夜班);
    • 新岗位需书面确认,薪资可协商调整(不得低于原岗位80%)。
  • 解除合同条件(缺一不可):
  • 医疗期已满;
  • 劳动能力鉴定显示无法从事原工作及新岗位;
  • 提前30日书面通知或支付1个月工资(代通知金);
  • 支付经济补偿金N(计算基数:离职前12个月平均工资)。

第五步:病假工资支付标准

  • 医疗期内:≥当地最低工资标准的80%(安徽省2024年最低工资标准:2060元/月,则病假工资≥1648元/月);
  • 医疗期满后
    • 继续休病假期间,用人单位可不再支付病假工资;
    • 但若员工处于劳动能力鉴定期间,仍需按原标准支付至鉴定结果出具。

三、风险防控要点

  1. 程序合法性
    • 解除合同前必经程序:劳动能力鉴定或协商调岗,缺一可能被认定为违法解除(赔偿2N);
    • 证据链留存:所有通知需书面送达(EMS邮寄+公证送达记录),协商过程录音录像。
  2. 经济补偿计算
    • 封顶规则:员工月工资>当地社平工资3倍的,按3倍计算(安徽省2023年社平工资:86916元/年,3倍封顶为21729元/月)。
  3. 虚假病假应对
    • 规章制度中明确:“伪造病假材料属严重违纪,可立即解除合同”;
    • 通过第三方医学鉴定机构复核(如安徽司法鉴定中心)。

四、特殊情形处理

  1. 员工拒不配合鉴定/返岗
    • 建议发送2-3次《返岗通知书》,留存送达证据;
      • 首次通知:明确告知返岗要求、截止期限及未返岗后果(如旷工处理)。
      • 二次通知:在首次通知期限届满后3-5日发送,重申返岗要求并警示纪律处分风险。
      • 第三次通知(可选):在解除合同前发送最终告知,给予最后返岗机会(增强程序合法性)。
    • 按旷工解除需满足:规章制度经民主程序制定+公示(如员工手册签收记录)。

每次通知间隔建议 5-7日,体现用人单位给予员工的合理宽限期。

2.司法实践倾向

  • 部分法院倾向于保护劳动者医疗期权益,用人单位需充分举证:
    ✅ 完整医疗期计算记录;
    ✅ 调岗协商书面记录;
    ✅ 劳动能力鉴定合规流程证据。
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