王庆贵律师,执业年限14年,执业机构:上海和基(合肥)律师事务所,律师执业证号13401201110552313

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风险点整改跟踪表

以下是一份 风险点整改跟踪表 的模板,适用于记录合规检查中发现的风险点及整改进展,确保问题闭环管理:

风险点整改跟踪表

序号风险点描述所属合规领域风险等级(高/中/低)责任部门/责任人整改措施计划完成时间实际完成时间当前状态(未启动/进行中/已完成)验证结果(通过/未通过)备注
1未建立数据跨境传输审批流程数据安全数据合规部/张XX制定《数据跨境传输审批流程》,明确审批权限与步骤2024-03-312024-03-25已完成通过已纳入员工培训内容
2员工加班费计算标准不统一劳动用工人力资源部/李XX修订《加班管理办法》,明确计算规则与审批流程2024-04-15进行中需财务部配合制定模板
3第三方合作伙伴未签署反贿赂协议反腐败采购部/王XX更新合同模板,增加反贿赂条款并完成存量合同补签2024-05-10未启动需法务部审核条款
4发票管理不规范,存在重复报销风险财税合规财务部/赵XX上线电子发票管理系统,加强报销审核机制2024-06-30未启动系统采购预算已审批

表格使用说明

  1. 填写要求
    • 风险点描述:需清晰、具体(如“未建立XX流程”“缺少XX制度”)。
    • 整改措施:应明确行动方案(如“制定文件”“优化系统”“开展培训”)。
    • 验证结果:由合规部或内审部门确认整改措施的有效性。
  2. 更新频率
    • 高风险问题:每周更新进度;
    • 中低风险问题:每月更新进度。
  3. 状态标识
    • 未启动:尚未分配资源或制定计划;
    • 进行中:已启动整改但未完成;
    • 已完成:整改措施已落地,待验证。
  4. 配套工具
    • 可结合项目管理工具(如Jira、Excel甘特图)跟踪进度;
    • 高风险问题建议单独附《整改方案》(含根本原因分析、预防机制)。


示例模板(精简版)

序号风险点描述所属领域风险等级责任人整改措施计划完成时间状态验证结果
1未定期更新合规制度制度管理合规部建立年度合规制度更新机制2024-04-30进行中
2员工未100%签署保密协议商业秘密人力部组织全员补签,纳入入职流程2024-03-20已完成通过

总结

通过此表可实现:

  1. 透明化管理:实时追踪高风险问题,避免遗漏;
  2. 责任到人:明确整改主体,提升执行效率;
  3. 闭环证据:留存整改记录,应对内外部审计或监管检查。

提示:建议将整改跟踪表嵌入企业合规管理系统,实现自动化提醒与报表生成。

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