以下是一份 风险点整改跟踪表 的模板,适用于记录合规检查中发现的风险点及整改进展,确保问题闭环管理:
风险点整改跟踪表
序号 | 风险点描述 | 所属合规领域 | 风险等级(高/中/低) | 责任部门/责任人 | 整改措施 | 计划完成时间 | 实际完成时间 | 当前状态(未启动/进行中/已完成) | 验证结果(通过/未通过) | 备注 |
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1 | 未建立数据跨境传输审批流程 | 数据安全 | 高 | 数据合规部/张XX | 制定《数据跨境传输审批流程》,明确审批权限与步骤 | 2024-03-31 | 2024-03-25 | 已完成 | 通过 | 已纳入员工培训内容 |
2 | 员工加班费计算标准不统一 | 劳动用工 | 中 | 人力资源部/李XX | 修订《加班管理办法》,明确计算规则与审批流程 | 2024-04-15 | – | 进行中 | – | 需财务部配合制定模板 |
3 | 第三方合作伙伴未签署反贿赂协议 | 反腐败 | 高 | 采购部/王XX | 更新合同模板,增加反贿赂条款并完成存量合同补签 | 2024-05-10 | – | 未启动 | – | 需法务部审核条款 |
4 | 发票管理不规范,存在重复报销风险 | 财税合规 | 中 | 财务部/赵XX | 上线电子发票管理系统,加强报销审核机制 | 2024-06-30 | – | 未启动 | – | 系统采购预算已审批 |
表格使用说明
- 填写要求:
- 风险点描述:需清晰、具体(如“未建立XX流程”“缺少XX制度”)。
- 整改措施:应明确行动方案(如“制定文件”“优化系统”“开展培训”)。
- 验证结果:由合规部或内审部门确认整改措施的有效性。
- 更新频率:
- 高风险问题:每周更新进度;
- 中低风险问题:每月更新进度。
- 状态标识:
- 未启动:尚未分配资源或制定计划;
- 进行中:已启动整改但未完成;
- 已完成:整改措施已落地,待验证。
- 配套工具:
- 可结合项目管理工具(如Jira、Excel甘特图)跟踪进度;
- 高风险问题建议单独附《整改方案》(含根本原因分析、预防机制)。
示例模板(精简版)
序号 | 风险点描述 | 所属领域 | 风险等级 | 责任人 | 整改措施 | 计划完成时间 | 状态 | 验证结果 |
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1 | 未定期更新合规制度 | 制度管理 | 中 | 合规部 | 建立年度合规制度更新机制 | 2024-04-30 | 进行中 | – |
2 | 员工未100%签署保密协议 | 商业秘密 | 高 | 人力部 | 组织全员补签,纳入入职流程 | 2024-03-20 | 已完成 | 通过 |
总结
通过此表可实现:
- 透明化管理:实时追踪高风险问题,避免遗漏;
- 责任到人:明确整改主体,提升执行效率;
- 闭环证据:留存整改记录,应对内外部审计或监管检查。
提示:建议将整改跟踪表嵌入企业合规管理系统,实现自动化提醒与报表生成。